1. 負責整合與執行業務推廣資料(如DM)的申請、測試、送審、印刷與配送流程。
2. 管理行銷活動代碼(新增、異動、關閉)並維護紀錄。
3. 擬定投資標的異動通知函,並依規定發送。
4. 處理內部系統權限申請與控管,確保權限紀錄完整。
5. 協助執行抽獎活動、獎勵發放與簽回追蹤等相關作業。
1. 主動辨識重複性高或人工作業比例高的流程,提出優化建議。
2. 使用低程式碼/無程式碼工具(如 Power Automate、Google Apps Script)設計並實作自動化流程。
3. 與資訊部門及業務單位合作,推動表單數位化、簽核流程電子化與報表自動化。
4. 定期追蹤自動化成效,並提出持續改善建議。
5. 每半年提出流程優化提案,聚焦於自動化、無紙化與效率提升。
1. 商業、資訊管理或相關科系學士學位。
2. 具備2年以上業務支援、行政或營運相關經驗(具保險業背景尤佳)。
3. 熟悉工作流程工具(如 Microsoft Power Platform、Google Workspace、SharePoint)。
4. 具備良好的組織能力與溝通能力。
5. 對流程改善與自動化有高度興趣與邏輯思維能力。
1. 熟悉RPA工具(如UiPath)、簡易程式語言(如Python、Apps Script)或資料視覺化工具(如Power BI)。
2. 了解保險商品、行銷活動或合規相關流程。
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